|
Podstawowym celem
statutowym naszego Stowarzyszenia jest nadawanie
rekomendacji obiektom
wypoczynkowo-rekreacyjnym, konferencyjno-szkoleniowym, profilaktyki i
rehabilitacji zdrowotnej, SPA & Wellness, zarządzanym przez członków
SZORT. Większość z nich dysponuje bazą
o wysokim standardzie, oferuje
profesjonalne usługi, wprowadza atrakcyjne produkty turystyczne. Jednak w
obliczu rosnącej konkurencji na rynku turystycznym, zwiększających się
wymagań i oczekiwań gości niezmierne ważne jest posiadanie
rekomendacji, potwierdzających standard obiektu i jakość usług. Zgodnie
z „Systemem rekomendacji obiektów SZORT”, obiekt może zdobyć
od 1 do 5 liści dębu w zależności od poziomu spełnienia kryteriów
rekomendacji czyli: jakości usług noclegowych, gastronomicznych, kultury
obsługi gości, wyposażenia zapewniającego komfort pobytu,
zagospodarowania terenu, walorów obiektu i otoczenia. Obiekt
rekomendowany otrzymuje certyfikat, tablicę informacyjną i może
umieszczać symbole rekomendacyjne w swoich materiałach promocyjnych,
podczas imprez targowych, wystawienniczych itp. Okazuje się, że
posiadanie rekomendacji daje większe szanse w zdobywaniu krajowych i
zagranicznych klientów, skutecznej promocji w branży turystycznej.
Kolejnym ważnym celem
Stowarzyszenia jest kreowanie marki
SZORT oraz promocja sieci i obiektów, zarządzanych przez naszych członków.
Realizując to zadanie, Zarząd Stowarzyszenia opracował i wydał
pierwszy „Katalog obiektów SZORT”, co należy uznać za poważne
osiągnięcie. Katalog spotkał się z dużym zainteresowaniem podczas
targów Lato` 2007 na warszawskiej AWF, podczas targów Tour Salon w
Poznaniu, a także uznaniem kierownictwa Departamentu Turystyki
Ministerstwa Gospodarki (obecnie Ministerstwa Sportu i Turystyki),
Polskiej Izby Turystyki, Polskiej Organizacji Turystycznej oraz regionalnych
i lokalnych organizacji turystycznych. Sukcesem promocyjno-marketingowym
Stowarzyszenia w 2007 r. było zorganizowanie stoiska na Tour Salon w
Poznaniu. SZORT został zauważony nie tylko przez przedstawicieli branży
i mediów, ale i przez organizatorów targów turystycznych, krajowych i
zagranicznych partnerów biznesowych.
Priorytetowe
zadania SZORT na lata 2008-2010
Mija pierwsza kadencja
działalności Stowarzyszenia, przypadająca na lata 2005 -2007.
Był to czas zbierania doświadczeń, ale także wzmożonej pracy
organizacyjnej i merytorycznej, aktywności społecznej Zarządu, Komisji
ds. Rekomendacji, Komisji Rewizyjnej. W tej kadencji ważyły się losy
Stowarzyszenia. Wielokrotnie zadawano pytania: przetrwamy, czy nie. Okazało
się, że jednak SZORT ma rację bytu, że duża jest przestrzeń
publiczna dla naszego działania. By tę szansę wykorzystać, musimy podjąć
trudne wyzwania, zaangażować się w poważne przedsięwzięcia,
zapewniające realizację naszych statutowych celów.
Jednym z priorytetów
winno być pozyskanie nowych członków
zwyczajnych i wspierających, zwłaszcza zarządców sieci obiektów
rekreacyjno-turystycznych. Dlatego konieczne jest zdeklarowanie się członków
Stowarzyszenia do przeprowadzenia stosownych rozmów z prezesami sieci,
dyrektorami obiektów. Wskazane jest także systematyczne informowanie ich
o zamierzeniach SZORT. Należy również zachęcać członków wspierających
- „starych” i „nowych” - do zgłaszania obiektów
o przyznanie symboli rekomendacyjnych.
Winniśmy zastanowić się nad usprawnieniem procedury rekomendacyjnej.
Chodzi o to, by członkowie Komisji ds. Rekomendacji nie ponosili kosztów
własnych z powodu wyjazdów dla oceny obiektów. W celu usprawnienia
pracy tejże komisji warto pomyśleć nad zmianami personalnymi, ponieważ
niektórzy nasi Koledzy nie mają już kontaktu z sieciami i obiektami.
Pozyskanie nowych członków
oraz zwiększenie liczby obiektów rekomendowanych i nominowanych do
rekomendacji pozwoli nam na rozszerzenie
działań promocyjno-marketingowych i wystawienniczych. Będziemy
mieli uzasadnienie merytoryczne dla wydania
katalogu obiektów SZORT w dwóch, może w trzech wersjach językowych,
mapy obiektów, organizowania stoiska wystawienniczego na krajowych i międzynarodowych
targach turystycznych, a w tym roku na targach Lato`2008. Nie trzeba
nikogo przekonywać, że pokazywanie się na imprezach targowych umacnia
pozycję Stowarzyszenia w branży, kreuje markę SZORT, jako gremium
aktywnego, skutecznego, z którym wypada współpracować lub choćby
utrzymywać kontakty. Konieczne są także częstsze kontakty
telefoniczne, spotkania członków zarządu SZORT z kierownictwami POT,
PIT, KROTGiH, Departamentu
Turystyki MSiT. Chodzi nie tylko o informowanie o aktualnych działaniach
i zamierzeniach Stowarzyszenia, ale także o pozyskanie informacji o rządowych
i pozarządowych przedsięwzięciach. Pożądane byłyby także spotkania
naszych członków z lokalnymi władzami samorządowymi, rejonowymi i
lokalnymi organizacjami turystycznymi, izbami terenowymi PIT. Warto również
pokusić się o nawiązanie ściślejszych kontaktów ze stowarzyszeniami
i organizacjami zagranicznymi o podobnym charakterze (np. z Francji).
Poznanie ich działalności może zaowocować wspólnymi projektami w
promocji turystyki przyjazdowej i wyjazdowej.
Powinniśmy też bardziej
wykorzystywać elektroniczne
narzędzia informacji, zwłaszcza naszą stronę internetową. Jednak
musimy ją przebudować na medium w pełni nowoczesne, o atrakcyjnej
grafice, posiadającą linki interaktywne, okienka reklamowe oraz
newsletter z sieci i obiektów. Warto także szerzej korzystać z
e-mailowych zaproszeń, zawiadomień o imprezach, konferencjach,
spotkaniach organizowanych przez instytucje turystyczne, Ministerstwo
Sportu i Turystyki, POT, PIT. Dotychczas wiele z tych informacji, przesyłanych
przez biuro Zarządu do członków SZORT pozostawało bez odpowiedzi.
Oczywiście, naszymi sojusznikami w promocji są media, głównie branżowe.
Dobrze byłoby podtrzymać kontakty pozyskane podczas konferencji prasowej
na warszawskiej AWF oraz podczas targów Tour Salon w Poznaniu, a także
nawiązać współpracę z innymi mediami centralnymi i lokalnymi.
W tym celu należy przesyłać do redakcji komunikaty ze znaczących
wydarzeń w SZORT, organizować prezentacje, briefingi, konferencje
prasowe, wyjazdy studyjne do obiektów itp.
Pozyskiwanie środków na działalność SZORT
Realizacja tych ambitnych
, ale realnych przedsięwzięć, jest uzależniona od
pozyskania odpowiednich środków.
Niestety, składki członkowskie wystarczają jedynie na pokrycie bieżących
potrzeb i to w wersji niezwykle skromnej. Dlatego, wskazane byłoby
podniesienie składki członka wspierającego od obiektu będącego w jego
zarządzaniu.
Niemniej ważnym źródłem
finansowania działalności Stowarzyszenia winny być dotacje budżetowe.
W 2008 r. odstąpiliśmy od składania wniosku do Departamentu Turystyki
MSiT, ponieważ nie spełniamy podstawowego kryterium formalnego – 3
lat istnienia, liczonego od dnia rejestracji w KRS (17 lutego 2005 r.).
Zamierzamy ubiegać się o dotacje na 2009 r., ale przygotowania do wypełnienia
dość pracochłonnego wniosku chcemy rozpocząć jeszcze w tym roku.
Warto też rozeznać możliwości pozyskania środków, zawartych w
regionalnych programach promocji i rozwoju, będących w dyspozycji władz
samorządowych i lokalnych organizacji turystycznych. Natomiast Zarząd
Stowarzyszenia ubiega się o włączenie naszych projektów, m.in. wydania
katalogu i mapy obiektów SZORT do działań 6,4 i 6,3 realizowanych przez
Polską Organizację Turystyczną. Oczywiście, wszyscy musimy
starać się o pozyskanie sponsorów i reklamodawców, zarówno do naszych
wydawnictw, jak i na stronę internetową. Być może należy zastanowić
się także nad podjęciem przez Stowarzyszenie działalności
gospodarczej.
Program działania został przyjęty przez Walne Zebranie Członków
Stowarzyszenia w dniu 18 kwietnia 2008 r. |
|